Самоменеджмент и управление временем

Самоменеджмент. Управление временем. Расстановка приоритетов

Рекомендуемый размер группы: 15 человек.

Продолжительность тренинга: 2 тренинг-дня (16 академических часов).

Цели тренинга по управлению временем: сформировать навыки эффективного планирования и распределения рабочего времени.

Задачи тренинга:

• оценить текущую эффективность распределения времени;
• выявить основные, типичные «ловушки и похитители» времени;
• разработать индивидуальную стратегию расстановки приоритетов и планирования;
• Развивать навыки делегирования.

В чем преимущества данного тренинга:

• Благодаря тренинговой форме обучения, участники смогут в короткие сроки получить новые практические знания и инструменты, которые дадут возможность эффективно планировать и использовать рабочее время.
• Программа выстроена в строгую систему, которая объединяется единой идеей – изменить и расширить представление о функционале и задачах руководителя в процессе управления временным ресурсом.
• Участники получат раздаточные материалы, которые смогут использовать как справочное пособие и как инструмент закрепления знаний и навыков, полученных на тренинге.

Программа тренинга по управлению временем:

1. Оценка использования рабочего времени (2часа)

• Принципы управления временем.
• Оценка индивидуальной стоимости рабочего времени.
• Тест «Как я обращаюсь со своим временем».
• Анализ общих и индивидуальных похитителей времени.
• Принципы в классификации документов.

2. Постановка цели (1 час)

• Упражнение на отработку SMART- критериев постановки цели (закрепление материала модуля 2).

3. Ежедневное планирование (5 часов)

• Оценка времени в нашем распоряжении.
• Метод биологических ритмов. Кривая усталости.
• Подушка времени.
• Метод 60:40.
• Расстановка приоритетов (метод Эйзенхауэра, принцип Парето, АВС анализ и др.)
• Систематический анализ актуальных задач.

4. Четвертое поколение планирования времени (1 час)

• Матрица планирования четвертого поколения.
• Прояснение индивидуальных ролей и целей.
• Пирамида планирования - от личностных ценностей к плану на день.
• Принципы оставления индивидуального расписания на ближайшую неделю.

5. Делегирование (4 часа)

• Преимущества и основы делегирования.
• Основные ошибки.
• Алгоритмы и правила в делегировании.
• Выбор стратегии в зависимости от профессиональной зрелости сотрудника.
• Отработка навыков делегирования. Видеоанализ.

или обратитесь к менеджеру по телефону:
+7 (495) 988 7175